В нем приняли участие руководитель Администрации Президента РФ Сергей Нарышкин, Министр регионального развития РФ Виктор Басаргин, руководитель Федерального агентства по туризму Анатолий Ярочкин, заместитель министра финансов РФ Антон Силуанов, заместитель министра спорта, туризма и молодежной политики России Геннадий Алешин, заместитель министра сельского хозяйства России Николай Архипов, начальник Управления учреждений образования Федерального агентства по образованию Петр Анисимов, помощник руководителя Администрации Президента России Александр Аношкин. Пензу на заседании представляли губернатор Пензенской области Василий Бочкарев, председатель Правительства Пензенской области Ольга Атюкова, председатель Законодательного собрания Пензенской области Александр Гуляков, глава Администрации города Пензы Роман Чернов, а также уполномоченные представители от федеральных министерств сельского хозяйства, культуры, связи и массовых коммуникаций, промышленности и торговли и другие.

Председателем  организационного комитета является руководитель Администрации Президента России Сергей Нарышкин.

Члены оргкомитета обсудили основные вопросы, связанные с организацией и проведением празднования 350-летия основания г. Пензы. Об основных мероприятиях, посвященных подготовке к этой знаменательной дате, участникам заседания рассказал Роман Чернов. В своем докладе он также озвучил данные по статьям расходов и освоения средств федерального бюджета, направленных на подготовку к празднованию юбилея. Всего в рамках заседания рассмотрено пять докладов.

В ходе заседания было достигнуто соглашение о том, что строительство всех 16 запланированных объектов на сумму 7,4 млрд. рублей будет профинансировано за счет средств федерального бюджета. Все объекты будут включены в Федеральные целевые программы, и сразу начнется их строительство. Второй оргкомитет пройдет в Пензе в апреле 2010 года под председательством Сергея Нарышкина.